Keď sa povie mzda, väčšina ľudí vidí jedno číslo. Zamestnanec vidí 1480 € čistého na výplatnej páske. V pracovnej zmluve má uvedených 2000 € ako hrubú mzdu. Vy ako zamestnávateľ však viete, že celkové náklady sú oveľa vyššie – superhrubá mzda predstavuje 2704 €. Ani to však ešte nie sú kompletné náklady.
Reálne vás môže tento zamestnanec stáť až 3500 € mesačne. Prečo je rozdiel taký vysoký?
Skrytá cena zamestnanca
Vo výpočte mzdy a ceny práce zamestnanca sú zahrnuté aj náklady, ktoré na prvý pohľad nevidieť. Ide napríklad o dovolenky, PN, OČR, sprievod člena rodiny k lekárovi, sick days, benefity, poukážky, príspevky na stravu a mnohé ďalšie. A ešte sme nezapočítali náklady spojené s nástupom alebo odchodom zamestnanca. Všetky tieto položky výrazne zvyšujú skutočné náklady zamestnávateľa.
INESS, prevádzkovateľ portálu cenazamestnanca.sk, nazýva túto hodnotu človekohodina. Možno ju poznáte aj pod označením manday alebo manhour. Ide o jednotku, ktorá umožňuje prepočítať reálne náklady na jednu skutočne odpracovanú hodinu zamestnanca.
Efektivita a produktivita: kľúčové faktory
Lenže zamestnanec nie je stroj. Dokonca ani stroje nepracujú na 100 % svojej kapacity – ich efektívnosť (OEE) býva často nižšia. Rovnako aj produktivita sa u každého pracovníka líši. Jeden zamestnanec dokáže za hodinu vyprodukovať viac, iný menej. Aj malý rozdiel v produktivite alebo efektivite môže viesť k výrazným finančným dôsledkom.
Napríklad pokles efektivity či produktivity len o 10 % zvýši náklady na človekohodinu až o 11,5 %. Už toto stačí, aby ste sa začali zamýšľať nad alternatívou.
Bod zlomu: zamestnanec alebo externista?
Keď si všetky tieto faktory zrátate, skôr či neskôr narazíte na tzv. bod zlomu – hranicu, od ktorej sa oplatí spolupracovať radšej s externistom než so zamestnancom na plný úväzok.
Nie je to preto, že by bol externista vždy 100 % efektívny alebo produktívny. Zo skúseností na našich projektoch však vidíme, že externisti bývajú produktívnejší jednoducho preto, že si sami volia, čo a za koľko budú robiť. Externí odborníci si zároveň uvedomujú zodpovednosť za výsledky, pretože budujú svoju osobnú značku. Majú radi svoju prácu – nielen pracovnú dobu.
V konečnom dôsledku teda niekedy menej znamená viac. Menej pevných zamestnancov, viac externých partnerov, ktorí prinášajú skutočnú hodnotu.